2013年8月30日，为准备迎新生活动，材料科学与工程学院院领导在院办二层会议室召开了会议，参加会议的有总党支副书记廖海洪，学生科科长郭云霞，团委书记崔利莹，团委副书记毋登辉，以及各班班主任和班主任助理。

首先，郭老师对迎新工作作了安排。要求领导机构组织工作，在第一波高峰期，要特别注意，强调班主任要亲临现场，了解新生情况，保证迎新工作的顺利进行。在迎新的两天里，早午晚都安排老师值班，并建立了接待组、宣传组、审核组，防止出错。在军训的三周里，安排新生教育和导师配置，加强新生的安全意识。对于刚担当班主任的老师，要提前和班主任助理联系，帮忙做好班主任职务。一定要加强领导，高度重视，热情接待，坚守迎新现场。郭老师还安排了在9月1日晚院领导看望新生，9月2日上午的开学典礼和军训动员大会，9月3日的学院开学典礼。最后宣读了班主任的分班情况。

会上，廖老师特别强调要做好新生安全工作，安排学生值班。班主任要投入更大精力，加强新生意识，防止推销。并对军训辅导员的安排作了说明。

最后，郭老师做了一些补充，确保迎新工作的顺利进行。

                                                                                 材料科学与工程学院团委记者站

                                                                                                         原星

                                                                                                2013年8月30日