2015年9月9日下午16：30，在材料学院二层会议室，我院召开了2015迎新协调会暨新生班主任见面会。院党委书记侯华、各学科部副主任、学生科长郭云霞、全体辅导员、新生班班主任以及班主任助理出席了本次会议。会议由郭云霞老师主持。
会议伊始，院团委副书记毋登辉宣布了学院2015年迎新工作领导小组及值班的安排。然后，毋老师就做好2015年迎接新生的工作进行了详细的布置。本次迎新工作分接待、宣传咨询、审核注册、后勤服务和新生教育共计5个小组。另外，学生科王敏老师还就新生军训事宜进行了具体的安排。最后，郭老师对迎新工作及新生军训相关要求及注意事项进行了着重强调。
会议第二项，对2015级新生班主任进行培训。由于这一期的新生班主任大多为首次带班，郭云霞老师对他们进行了简单的培训，告诉他们在迎新以及军训期间的注意事项，并向他们传授了带班经验。在座新生班主任都获益匪浅。
