2015年5月12日下午16：40，在文瀛苑12#学生公寓330，材料学院召开了五月份班主任工作例会。全体辅导员老师及全院班主任参加了本次会议。学生科科长郭云霞老师主持了本次会议。
会上，郭云霞老师首先就五月份的学生工作进行了详细布置。随后，她又重点强调了学生宿舍安全和夜不归宿的问题，指出检查是手段、引导是目的，还要求每个班每月开展一次安全教育班会。接下来，由于正值防震减灾周，郭老师还就防震减灾相关事宜进行了布置，本周需进行一次应急演练，地点可以选择在学生宿舍、教室或者实验室。最后，郭老师明确指出凡涉及学生个人利益的事宜，比如综合素质测评和各类奖助学金，必须在班内成立评议小组，保证评奖、评优工作的公平、公正、公开。
最后，各位辅导员老师对自己五月份的工作进行了一定补充：殷炳叶老师再次强调了家庭经济困难学生班级评议自查事宜，严格审查贫困生资格，有相关高消费行为的一律取消贫困资格；毋登辉老师向在座各位班主任汇报了截止目前各毕业生班级的就业和考研情况，学院整体的就业和考研情况比较乐观，相信在毕业前大四学生都能找到很好的归宿。
