2015年4月20日下午16时，在文瀛苑12#学生公寓330，材料学院召开了四月份班主任工作例会。全体辅导员老师及全院班主任参加了本次会议。学生科科长郭云霞老师主持了本次会议。
会上，郭云霞老师首先就四月份的学生工作安排进行了详细布置。随后，她又重点强调了学生宿舍安全和夜不归宿的问题，要求各班主任积极配合学院对各班学生进行安全教育。接下来，郭老师就五一假期期间学生请假相关事宜进行了强调，明确提出4月30日有课的学生不准批假，而且班主任要协助郝小军老师做好假期离校及返校学生情况汇总表。最后，郭老师明确指出学生运动会期间属于正常教学环节，不允许学生私自回家，并要求班主任与运动会期间积极配合本班学生坐场活动。
最后，在各位辅导员老师对自己四月份的工作进行安排及补充之后，郭云霞老师向各班主任明确了辅导员值班制度，表示从现在起，为了加强学生宿舍行为管理，严格落实《关于加强学生宿舍行为教育管理的通知》，我院辅导员严格执行落实公寓值班制度。
