9月3号下午4时30分，为保证迎新工作井然有序，顺利开展，学院迎新工作协调会议在院办二层会议室举行。参加本次会议的有院党委书记薛亚奎，院党委副书记郭云霞，各学科部副主任、各科室负责人、新生班主任及班主任助理，学生干部参加了此次会议。

会议开始，院团委书记毋登辉老师对迎新各工作小组的工作进行详细安排部署，进一步明确了迎新期间7个工作组的职责分工和具体负责人。要求各位负责老师及学生工作者在迎新工作期间要坚守岗位，遇到问题合理及时处理，从细节出发，想新生所想，急家长所急，掌握新生入学需求，以热情的服务态度赢得新生及家长的满意和认可。

院党委副书记郭云霞老师强调要营造良好的迎新气氛。氛围营造要坚持内容与形式相结合，做到细致周到的服务，让新生在热烈的迎新氛围中感受到家的关爱和温暖。各学生工作者要注意自己的言行，向新生及家长展现我材料学子良好的精神风貌，并对新生进行积极向上的引导。并要求把迎新工作与入学教育、专业教育、学风建设、院风建设以及家校联动结合起来，展现学院办学特色。

最后，由院党委书记薛亚奎老师对本次会议作出总结。薛书记指出要牢固树立安全第一的思想，安全是一切迎新工作的底线，要强化参与人员的安全意识和各环节各领域的安全防范措施，自觉遵守各项廉洁自律要求，确保迎新工作安全稳定、和谐有序。以保证本次迎新工作的顺利进行，为2019级新生提供优质服务。 

此次协调会议对迎新工作的相关事宜做了详细安排，表现了学院对本次迎新工作的高度重视，相信在全院师生的努力下，此次迎新工作必将圆满结束。